1. お部屋割りの確認方法

部屋割りは、原則として当日現地でのご案内となります。
事前に同室者の確認を希望される場合は、下記の日本旅行東北庄内支店 まで個別にお問い合わせください。
同室者の「所属・氏名」をお伝えすることが可能です。
※ご連絡先等はお伝えいたしかねますのでご了承ください。　

2. チェックインについて

• ホテルのフロントにて「冬眠生物班会議の宿泊支援で予約している〇〇（ご自身の氏名）」とお伝えください。

• 同室の方と揃ってチェックインする必要はございません。先に到着された方から順次お部屋にお入りいただけます。

• 宿泊費は会にて負担いたしますので、現地での支払いはございません。
  ※これに伴い、ホテルからの領収証発行もございません　
   

3. 部屋割りの変更を希望される場合

事務局では、決定後の部屋割りの変更・調整・仲介には関与いたしません。
変更を希望される場合は、必ず以下の手順に沿って各自でご対応をお願いいたします。

1. 変更したい相手（およびその同室者）と相談の上、当事者全員の合意を得てください。

2. 当事者間で合意が取れていれば、事務局への報告（メール・電話）は不要です。

3. 部屋を入れ替える場合は、必ずホテルのフロントへ行き、「〇〇と△△が部屋を交代します」と直接お申し出ください。

 

4. 注意事項

• 鍵の管理、室内の備品利用、忘れ物等のトラブルについて、事務局は一切の責任を負いかねます。
  各自の責任において管理をお願いいたします。
  
   

限られた日程ではございますが、本合宿を通じた共同生活が、分野の近い若手研究者同士の交流を深める貴重な機会となれば幸いです。皆様のお越しをお待ちしております。